Morena-pulsa.com, Magetan – Apa itu “E-Faktur” dan Manfaatnya untuk Transaksi Bisnis!
#Apa #itu #EFaktur #dan #Manfaatnya #untuk #Transaksi #Bisnis
E-faktur atau faktur online merupakan faktur yang dikirim dan diterima secara elektronik dan digunakan untuk mengotomatiskan pemrosesan faktur. Biasanya invoice digital ini akan dikirim dari suatu sistem ke penerima melalui berbagai media, seperti Email, WhatsApp, atau bahkan SMS.
Banyak pemilik usaha kecil beralih ke faktur online untuk mempercepat pembayaran pelanggan. Ini karena berbagai alasan. Pertama, biaya pengurusan invoice online sangat murah, bahkan tidak bayar. Faktanya, usaha kecil dapat menghemat biaya hingga 90% dengan beralih ke faktur digital, seperti yang dilaporkan Taimer.
Baca juga: Tips Mengatur Keuangan Bisnis Agar Taruhannya Tidak Lebih Besar dari Taruhannya
Kedua, invoice online tidak mudah hilang. Faktur kertas masih mudah hancur oleh air atau bahkan terinjak. Tentunya dokumen bisnis mudah hilang yang membuat pelaku usaha kesulitan untuk menyimpan atau mencatat dokumen bisnis yang ada.
Ketersediaan faktur online telah mengubah cara bisnis menagih klien. Tidak seperti faktur tradisional, dengan faktur online pelanggan dapat membayar secara online dengan mengklik tombol bayar yang tercantum.
Berikut merupakan beberapa alasan mengapa bisnis Anda harus menggunakan faktur online:
Faktur online membuat Anda dibayar lebih cepat
Pelanggan yang membayar faktur yang telah jatuh tempo harus menghambat arus kas bisnis. Oleh karena itu, memiliki faktur online akan memudahkan komunikasi antara bisnis penagihan dan konsumen yang membayar.
Ada banyak alasan mengapa pelanggan sering terlambat membayar tagihan. Pertama dan terpenting, pelaku usaha harus memiliki rencana untuk membayar tagihannya. Oleh karena itu, perlu adanya kepastian tanggal pembayaran tagihan bagi pelaku usaha.
Cara mengatasinya sangat sederhana, Anda hanya perlu menyediakan beberapa metode pembayaran, seperti kartu kredit. Mengapa kartu kredit? Kartu kredit memberikan biaya pembayaran yang lebih kecil daripada kartu debit. Terlebih lagi jika Anda membayar tagihan dengan Paper.id.
Apa itu? Paper.id merupakan platform penagihan dan pembayaran B2B yang menyediakan berbagai metode pembayaran, termasuk kartu kredit. Anda dapat membayar dengan kartu kredit, meskipun pemasok tidak menyediakan opsi pembayaran. Praktis bukan?
Biaya transaksi kartu kredit Paper.id 1,45%
Apalagi, biaya pelunasannya hanya 1,45%*. Dengan begitu, Anda bisa mendapatkan pembayaran tambahan jatuh tempo atau membayar tagihan bulan depan. Yang terpenting, Paper.id Bebas digunakan oleh siapapun tidak ada uji coba tidak bayar, benar-benar tidak bayar SELAMANYA. Ayo, daftar sekarang juga dengan mengklik tombol di bawah ini.
*Khusus untuk pengguna paket Paper+
Semuanya disimpan di cloud, jadi aman
Dengan perangkat lunak faktur online, semua informasi Anda disimpan secara online. Anda tidak perlu mencari informasi atau dokumen Anda. Cukup masuk ke akun Anda, dan semuanya ada di sana. Dengan perangkat lunak faktur online, informasi Anda dipertahankan.
Setelah Anda memasukkannya pertama kali, perangkat lunak akan mengingatnya dan Anda tidak perlu memasukkannya lagi. Tentu saja, jika Anda perlu mengubah beberapa detail, Anda dapat melakukannya dengan mudah hanya dengan beberapa klik.
Dengan invoice digital, Anda tidak perlu repot menyimpan dokumen di brankas
Anda dapat menemukan dokumen dengan cepat, karena semuanya disimpan di cloud. Misalnya, jika Anda perlu menemukan faktur sekaligus, Anda hanya perlu mencarinya dan Anda akan menemukannya dengan cepat. dalam beberapa detik. Bayangkan, jika Anda masih menyimpan dokumen fisik. Anda dapat menghabiskan berjam-jam membuka brankas untuk mencari dokumen yang Anda inginkan.
Hal paling baik tentang faktur elektronik merupakan mereka memberi Anda kemampuan untuk mengaksesnya di mana saja, menggunakan perangkat pintar Anda. Dengan faktur online, Anda dapat melacak status faktur, dengan beberapa jenis perangkat lunak yang memberi tahu Anda saat pembeli membuka faktur. Anda akan menerima pembayaran segera setelah dilakukan, dan Anda akan dapat membuat laporan keuangan secara berkala.
Efisiensi Lebih Tinggi
Secara keseluruhan, proses pembuatan faktur cukup melelahkan bagi sebagian besar bisnis. Anda harus membuat faktur, memverifikasi keakuratannya, mencetaknya, mengirimkannya ke pembeli, menunggu pembayaran, dan kemudian memasukkan pembayaran di server Anda.
Menggunakan faktur online memberi Anda templat faktur elektronik yang siap pakai, dapat diunduh, dan dapat disesuaikan alih-alih membuatnya dari awal. Selain itu, Anda tidak perlu repot mencetak dan mengirimkannya ke pembeli.
Padahal, setiap pelaku usaha membutuhkan waktu 1 jam untuk memproses 5 invoice menurut Kofax. Sebenarnya, Anda bisa menggunakan 1 jam untuk hal lain yang lebih produktif, seperti menindaklanjuti prospek potensial untuk penjualan atau menemukan prospek potensial untuk ditambahkan ke dalam daftar, jadi mana yang lebih menguntungkan?
Tentu saja, Anda dapat memanfaatkan faktur online untuk membantu menghemat waktu pengelolaan. Dengan faktur online, 1 faktur dapat dibuat dan dikirim hanya dalam beberapa jam 5 menit (Berdasarkan percobaan penulis saat menggunakan aplikasi invoice Paper.id). Dengan begitu, semuanya menjadi lebih cepat.
Baca Juga: Keuntungan menggunakan invoice online tidak bayar
Membantu dalam meningkatkan produktivitas usaha
Arus kas yang ketat seringkali menjadi masalah yang sulit bagi usaha kecil. Faktur online menawarkan usaha kecil alat untuk mengelola arus kas mereka lebih efisien. Tidak seperti faktur yang tidak memiliki opsi pembayaran digital, faktur online memungkinkan pemilik bisnis untuk melacak dengan cermat apa yang belum dibayar dan memperkirakan dengan lebih baik apa yang mungkin dapat mereka terima.
Jadi mengizinkan bisnis untuk mengotomatiskan penagihan mereka dengan faktur online dapat menghemat waktu pemilik usaha kecil yang biasanya dihabiskan untuk tugas administratif yang sekarang dapat digunakan untuk mendapatkan lebih banyak pelanggan dan mengembangkan bisnis mereka.
(Dikunjungi 35 kali, 1 kunjungan hari ini)
[ad_2]source