Morena-pulsa.com, Magetan – 8 Langkah Membuat Faktur untuk Pelanggan
#Langkah #Membuat #Faktur #untuk #Pelanggan
Menurut laporan Credit Research Foundation dari Zoho, sekitar 61% keterlambatan pembayaran disebabkan oleh masalah administrasi seperti faktur yang salah. Oleh karena itu invoice atau faktur harus jelas untuk menghindari kesalahan tersebut.
Informasi faktur yang akurat menunjukkan bahwa bisnis yang Anda jalankan penuh dengan profesionalisme dan berfungsi sebagai ekuitas merek, serta membantu mempertahankan lebih banyak pelanggan.
Sebaliknya, invoice yang tidak akurat cenderung membingungkan pelanggan, mengurangi minat mereka untuk berbisnis dengan Anda, dan menyebabkan keterlambatan pembayaran yang dapat mempengaruhi arus kas bisnis Anda.
Lantas, bagaimana cara paling baik untuk membuat invoice atau faktur untuk pelanggan? Berikut 8 langkah membuat tagihan atau invoice/faktur agar Anda terhindar dari keterlambatan pembayaran.
Baca juga: Contoh Tagihan Pembayaran dan Penjelasannya
Cara Membuat Faktur
Agar invoice bisnis Anda jelas dan akurat, berikut merupakan beberapa bagian penting yang harus Anda sertakan dalam invoice atau tagihan Anda, antara lain:
Tagihan atau faktur harus selaras dengan merek bisnis Anda, ini membantu meningkatkan kesadaran pelanggan. Warna, font, logo, dan komponen branding lainnya membuat invoice terlihat lebih profesional dan mencerminkan nilai yang ingin disampaikan oleh bisnis Anda kepada pelanggan.
Setelah itu, pastikan juga bahwa desain billing sesuai dengan elemen dan warna website Anda, media sosial, dan halaman konten lainnya, karena ini sangat penting untuk menjaga konsistensi dan memudahkan setiap orang untuk mengidentifikasi pelanggan.
Menambahkan Tajuk profesional
Mulailah faktur Anda dengan tajuk profesional yang menyertakan nama bisnis, logo bisnis (jika ada), alamat, dan informasi kontak Anda. Setelah itu, tambahkan juga nama bisnis, nama kontak, dan informasi kontak klien.
Contoh Faktur atau Header Faktur (Gambar Quickbooks)
Sertakan Informasi Penagihan
Beri label dokumen dengan kata “Faktur” sehingga pelanggan dapat dengan mudah mengidentifikasinya. Sertakan nomor ID faktur unik untuk melacak transaksi Anda. ID faktur biasanya alfanumerik dan mencakup informasi khusus seperti nama proyek atau tanggal faktur dikeluarkan.
Sertakan tanggal pengiriman produk/layanan (tanggal inventaris) dan tanggal faktur diterbitkan, untuk menentukan garis waktu dan melacak pembayaran.
Baca juga: Contoh Surat Faktur Untuk Menerima Pembayaran 2 Kali Lebih Cepat
Memberikan gambaran tentang barang/jasa yang dikirimkan
Faktur harus mencantumkan semua yang dijual atau layanan yang disediakan. Sertakan setiap item yang terjual, kuantitasnya, tarif satuan, dan subtotalnya. Untuk layanan, sertakan waktu yang dihabiskan untuk setiap item dan berikan detail untuk layanan tertentu.
Sertakan Rincian Pajak dan Total Jumlah yang Harus Dibayar
Ketentuan pembayaran menentukan kapan dan bagaimana bisnis mengharapkan pelanggan membayarnya. Ini harus mencakup:
- Tanggal penerbitan faktur
- Tanggal pembayaran yang diharapkan
- Metode pembayaran yang diterima oleh bisnis (kartu kredit, cek, PayPal, dll.)
- denda atas keterlambatan pembayaran
- Uang yang diterima bisnis
- Ketentuan pembayaran lainnya, termasuk diskon pembayaran awal
7. Sertakan Ketentuan Pembayaran
Sertakan detail pajak yang berlaku untuk penjualan, yang bervariasi tergantung pada peraturan negara bagian, tarif pajak lokal, jenis bisnis, dan faktor lainnya. Biasanya, ketika faktur memiliki beberapa item baris, kewajiban pajak total dihitung untuk jumlah akhir faktur dan ditampilkan di bawah ini.
8. Tambahkan Catatan Penjelasan dengan Syarat dan Ketentuan
Meskipun fakturnya cukup jelas, ada kemungkinan kebingungan. Misalnya, pelanggan mungkin tidak mengetahui bahwa Anda telah menetapkan harga diskon untuk salah satu produk Anda. Untuk menghindari hal ini, Anda dapat menambahkan catatan kaki penjelasan tentang diskon sehingga pelanggan memahami bahwa faktur mendatang mungkin menampilkan tarif yang lebih tinggi untuk produk yang sama.
Baca juga: Contoh Surat Penagihan Faktur untuk Pelanggan
Contoh Faktur
Contoh Faktur (Sumber: Paper.id)
Gambar di atas merupakan contoh invoice atau bill of lading yang sudah memuat komponen-komponen yang telah dijelaskan sebelumnya. Jadi, Anda ingin memudahkan pembayaran tagihan bagi pelanggan?
Ya, Anda bisa menggunakan platform Paper.id secara free untuk membantu Anda membuat invoice lebih praktis. Jadi, Anda tidak perlu repot lagi, karena templatenya sudah tersedia. Tertarik? Yuk, klik tautan ini.
(Dikunjungi 28.438 kali, 23 kunjungan hari ini)
[ad_2]source