Morena-pulsa.com, Magetan – Mengapa Faktur Bersih Penting Untuk Bisnis!
#Mengapa #Faktur #Bersih #Penting #Untuk #Bisnis
Bagi pebisnis atau pengusaha, mengelola invoice merupakan hal yang sangat penting dan menjadi bagian dari rutinitas sehari-hari.
Faktur atau disebut juga invoice merupakan dokumen penting bagi bisnis, dimana terdapat informasi seperti nama, jumlah barang, harga yang dikeluarkan, hingga tanda tangan.
Seringkali faktur itu sendiri dibuat rangkap tiga, dan masing-masing dipegang oleh pembeli, penjual, dan satu lagi masuk ke bagian laporan keuangan.
Selain membuat invoice, Anda sebagai pengusaha perlu memperhatikan pengelolaan invoice itu sendiri. Terkadang karena banyaknya invoice kita jadi pusing mencari invoice lama ketika kita membutuhkannya lagi.
Baca Juga: Nomor Faktur, Elemen Penting di Faktur yang Tak Pernah Anda Lupakan!
Mengapa Faktur Rapi Penting untuk Bisnis?
Pada 2023, Billentis merilis survei tersebut dalam sebuah laporan berjudul “Perjalanan E-faktur 2023-2025”.
Dalam laporan independen ini, Anda akan mendapatkan semua informasi tentang perkembangan e-faktur, e-billing, dan akan memberikan banyak wawasan tentang tren, analisis, statistik, dan praktik paling baik.
Ada beberapa poin yang bisa Anda peroleh sebagai berikut:
- Pada tahun 2023, total tagihan dan dokumen tagihan akan mencapai 550 miliar.
- Industri yang mengeluarkan total tagihan paling besar yakni industri swasta, kemudian disusul industri publik
- Teknologi pemrosesan faktur digital akan menjadi terobosan terbaru dan mengubah model kerja lama menjadi baru.
Selain itu, Billentis menyebut saat ini total transaksi invoice yang dilakukan di seluruh dunia mencapai 500 miliar pada tahun 2023.
Dan dari situ Anda bisa mendapatkan gambaran bahwa sekitar 70 faktur ditukar setahun untuk satu orang di seluruh dunia.
Dengan pertumbuhan organik sebesar 3% dan peningkatan jumlah invoice yang digunakan, total volume invoice akan berlipat ganda pada tahun 2035.
Manajemen invoice sendiri merupakan hal yang sangat penting bagi perusahaan, terutama saat membuat dan mengirim invoice ke klien. Manajemen penagihan itu sendiri juga mempengaruhi profitabilitas bisnis. Nah oleh karena itu diperlukan otomatisasi pengelolaan invoice disini.
Dengan otomatisasi invoice, memudahkan Anda untuk memproses invoice, mulai dari pembuatan, pengiriman hingga pembayaran invoice. Manajemen faktur dapat membantu bisnis Anda mendapatkan lebih banyak pendapatan.
Aplikasi invoice online dari Paper.id membantu Anda mengelola invoice itu sendiri, mulai dari pembuatan, pengiriman, hingga rekonsiliasi dengan sistem pembayaran digital.
Dalam pengelolaan invoice sendiri ada beberapa hal sebagai berikut:
- Menerima faktur dari vendor untuk persediaan / layanan yang dipesan
- memverifikasi validitas faktur
- memproses pembayaran tepat waktu
- mencatat pembayaran dalam catatan perusahaan.
Baca juga: 8 Langkah Membuat Faktur untuk Pelanggan
Metode Pemrosesan Faktur Tradisional
Kebanyakan perusahaan pasti memiliki departemen yang mengelola invoice. Entah itu satu atau dua karyawan, mereka pasti akan mengelola invoice dan melakukan semua tugas dalam alur pengelolaan invoice.
Meskipun proses kerja alur faktur sederhana, ada beberapa komplikasi di sini, sebagai berikut:
- Pendaftaran vendor
- Validasi data vendor
- Pembaruan catatan vendor
- Pengumpulan formulir pajak
- Analisis penalti
- Dukungan untuk beberapa metode pembayaran
- Konversi mata uang
- Rekonsiliasi pembayaran
- pelaporan pajak
Dengan pengelolaan invoice secara manual, ada beberapa hal negatif yang sering dialami seperti berikut:
- Denda Faktur Terlambat
- Kesalahan memasukkan faktur
- Kurang Efisiensi
Berbagai survei yang dilakukan oleh berbagai organisasi telah menunjukkan kendala yang dihadapi oleh para profesional AP dalam proses pengelolaan faktur seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini, data diambil dari nanonets.com.
Selain itu, untuk mempermudah pemrosesan faktur, Anda dapat mengotomatiskan proses pemrosesan faktur, yang telah menjadi solusi logis untuk masalah manajemen faktur manual.
Survei tahun 2023 tentang bagaimana Automation invoice digunakan untuk mempermudah pembuatan invoice, berikut yakni alasan mengapa perusahaan ingin mengotomatiskan proses pengelolaan invoice.
Nah, untuk memudahkan invoice dan pengiriman, Anda bisa menggunakan aplikasi invoice online dari Paper.id
Paper.id yakni platform penagihan & pembayaran antar bisnis yang dapat digunakan oleh UMKM dan perusahaan besar. Fitur yang tersedia di sini pun beragam, mulai dari pembuatan invoice, pengiriman hingga penyediaan metode pembayaran digital.
Ayo, gunakan Paper.id hari ini dengan mengklik tombol di bawah ini!
(Dikunjungi 5 kali, 1 kunjungan hari ini)
[ad_2]source