Morena-pulsa.com, Magetan – Arsitektur Bisnis: Fungsi, Proses, dan Manfaat
#Arsitektur #Bisnis #Fungsi #Proses #dan #Manfaat
Istilah enterprise architecture mungkin terdengar agak asing di telinga kita. Namun, proses ini sangat penting dalam perkembangan sebuah bisnis, lho.
Bagi sebuah bisnis, inovasi dan pertumbuhan yaitu dua hal yang harus dicapai. Ekspansi bisnis merupakan upaya untuk memasuki pasar baru dan meningkatkan keuntungan.
Terutama pada bisnis yang sudah lama beroperasi.
Proses ekspansi dan pertumbuhan bisnis perlu dilakukan agar dapat bersaing dengan kompetitor dan menarik lebih banyak pembeli.
Untuk mencapai hal ini, diperlukan rencana strategis dan kolaborasi semua tim. Setiap departemen dalam perusahaan harus memahami rencana-rencana perusahaan agar dapat bekerja sesuai dengan jalurnya.
Artinya semua rencana, visi dan tujuan perusahaan harus diterjemahkan dengan baik dan memiliki pemahaman semua tim.
Proses ini dikenal sebagai arsitektur perusahaan. Untuk lebih memahami arsitektur enterprise, simak artikel ini sampai selesai, yuk!
Baca juga: Apa itu OKR? Ini yaitu perannya dalam mencapai tujuan perusahaan
Definisi Arsitektur Bisnis
(Foto rapat perusahaan. Sumber: Freepik.com)
Dilansir dari situs Binus University, arsitektur bisnis yaitu proses desain untuk menerjemahkan semua visi dan strategi bisnis ke semua tim agar aktivitas perusahaan lebih efektif dan efisien.
Sedangkan menurut Mentor Analis Bisnis, arsitektur bisnis yaitu blue print yang berguna untuk memberikan pemahaman tentang perusahaan kepada seluruh tim dan digunakan untuk menyelaraskan tujuan, strategi, dan kinerja.
Blue print tersebut dapat memuat struktur perusahaan, proses bisnis, kondisi keuangan, tujuan perusahaan, dan visi bisnis ke depan.
Dengan demikian, semua departemen dapat lebih memahami rencana perusahaan dan menyelaraskan pekerjaan mereka untuk mencapai tujuan tersebut.
Misalnya, perusahaan dapat memperbarui OKR, visi, misi, dan tujuan bisnisnya setiap tahun.
Pembaruan ini disajikan pada rapat umum tahunan atau acara balai kota. Tujuannya yaitu agar setiap departemen menyampaikan rencana tersebut kepada timnya dalam rapat yang lebih kecil.
Pada akhirnya, informasi ini dapat disesuaikan dengan KPI individu dan tim untuk mencapai tujuan perusahaan.
Baca Juga: Deskripsi Pekerjaan Manajer Keuangan dan Kisaran Gaji
Fungsi Arsitektur Bisnis
(Foto rapat perusahaan. Sumber: Freepik.com)
Sebagai proses bisnis yang tidak terpisahkan, arsitektur enterprise memegang peranan yang sangat penting.
Arsitektur perusahaan bekerja untuk menyelaraskan semua pihak untuk mewujudkan tujuan bisnis. Hal ini dikarenakan proses ini bertujuan untuk menerjemahkan seluruh informasi bisnis seperti strategi, tujuan, visi, menjadi informasi teknologi dalam tim.
Dalam arsitektur perusahaan, semua tim dapat menemukan cara paling baik untuk mencapai tujuan perusahaan.
Tim juga akan menentukan bagaimana proses bisnis harus dilakukan agar sesuai dengan keinginan perusahaan.
Artinya, pekerjaan yang tidak sesuai dengan kebutuhan bisnis bisa dipangkas.
Dengan begitu, perusahaan dapat mengambil langkah efisiensi biaya dan memaksimalkan peluang yang ada.
Baca Juga: Manfaat Kick Off Meeting, Penting untuk Memulai Proyek Bisnis!
Arsitektur Proses Bisnis
(Foto pertemuan bisnis. Sumber: Freepik.com)
Arsitektur enterprise terdiri dari beberapa elemen, sebagai berikut:
- Informasi – arsitektur perusahaan berisi semua informasi tentang perusahaan yang perlu dipahami oleh semua pemangku kepentingan.
- Kapabilitas – mencakup upaya yang dapat dilakukan untuk mencapai atau memenuhi rencana perusahaan.
- Organisasi – berisi struktur organisasi perusahaan untuk mendefinisikan peran, fungsi dan tanggung jawab masing-masing individu atau divisi.
- Nilai – mengacu pada cara bisnis memberikan nilai atau nilai kepada pemangku kepentingan.
Dengan demikian, arsitektur enterprise tidak hanya menggambarkan tujuan perusahaan. Tetapi juga syarat dan upaya yang dapat dilakukan untuk mencapai tujuan yang dimaksud.
Jadi, apa bedanya dengan OKR (Objective Key Results)?
Menurut Tech Target, Objectives Key Results yaitu kerangka kerja yang dirancang untuk mendorong perusahaan menetapkan, mengomunikasikan, dan melacak tujuan dan hasil organisasi.
Kerangka kerja ini dimaksudkan agar transparan dan disesuaikan dengan tujuan bisnis, tim, dan individu yang terukur.
Artinya, setiap tim bisa saja memiliki target dan indikator penilaian yang berbeda.
Target ini tidak selalu diberikan kepada individu, tetapi juga dapat diberikan kepada tim.
OKR terdiri dari tujuan atau sasaran, yang menjelaskan kemana arah perusahaan dan hasil utama (key result) yang harus dicapai.
Metode penilaian ini membantu perusahaan dalam menjelaskan tujuan dan hasil yang diharapkan kepada karyawan.
Dengan demikian, OKR yaitu kerangka kerja yang disusun untuk memenuhi tujuan perusahaan yang dijelaskan dalam arsitektur bisnis.
OKR merupakan upaya atau cara kerja yang dilakukan untuk memantau informasi yang diberikan dalam arsitektur bisnis.
Baca juga: Sejarah Berdirinya APINDO dan Manfaatnya Bagi Pengusaha
Keuntungan Arsitektur Perusahaan
(Foto rapat perusahaan. Sumber: Freepik.com)
Arsitektur bisnis memberikan detail tentang elemen yang paling relevan untuk memenuhi tujuan perusahaan.
Karena, arsitektur bisnis juga menunjukkan bagaimana setiap elemen bisnis dapat saling berhubungan.
Misalnya, proses ini menjelaskan bagaimana memiliki tim TI dalam bisnis dapat membantu tim lain dalam proses kerja mereka.
Artinya, arsitektur bisnis dapat mengidentifikasi perubahan yang diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan. Termasuk menemukan elemen yang berkinerja buruk.
Hasilnya yaitu mengembangkan kerangka kerja baru (OKR), untuk menggunakan sumber daya yang tersedia secara efisien, untuk membuat keputusan jangka panjang yang lebih baik.
Selain itu, enterprise architecture juga dapat diterapkan pada kondisi tertentu, seperti:
- Pembentukan entitas atau perusahaan baru
- Mengidentifikasi pasar baru
- Menentukan strategi pemasaran untuk pelanggan baru
- Restrukturisasi unit bisnis
- Melakukan modernisasi
- Merevisi prioritas perusahaan
- Integrasi orang, proses, kemampuan, dan teknologi
- Membuat keputusan penting perusahaan
- Memecahkan masalah perusahaan
Arsitektur bisnis harus dilibatkan sejak awal tahun keuangan baru. Artinya, proses ini merupakan langkah awal untuk menyelaraskan tujuan perusahaan tahun depan bagi seluruh tim.
Oleh karena itu pembahasan tentang arsitektur perusahaan dan pentingnya bagi perusahaan.
Jual Pulsa All Operator dengan Harga Termurah! Jaminan Transaksi Cepat dan Aman. Nikmati layanan kami dengan berbagai promo menarik. Ayo beli pulsa sekarang!
[code_snippet id=15 php=true] [code_snippet id=16 php=true] [code_snippet id=17 php=true]Arsitektur Bisnis: Fungsi, Proses, dan Manfaat
Morena Pulsa #Arsitektur #Bisnis #Fungsi #Proses #dan #Manfaat